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Ursprungszeugnis

Alle deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) bieten ihren Unternehmen den Online-Service zur Ursprungszeugnisbeantragung an. Über 3.500 Unternehmen in Deutschland haben die Vorteile der elektronischen Beantragung erkannt und profitieren von Kosten- und Zeitersparnissen. Die Möglichkeit, ein von der IHK bewilligtes Ursprungszeugnis direkt vor Ort auszudrucken, ist für viele der bereits teilnehmenden Unternehmen unentbehrlich geworden.

Das Formular zur Beantragung von Ursprungszeugnissen steht im Internet zur Verfügung; dort finden Sie auch eine Demo-Version zum Testen. Im Echtbetrieb füllt das Exportunternehmen das Online-Antragsformular aus und schickt es an die zuständige IHK. Im nächsten Schritt prüft die IHK die Daten. Sobald die IHK den Antrag bewilligt hat, kann das Ursprungszeugnis ausgedruckt werden. Die meisten beteiligten Unternehmen wählen dazu die Option, diesen Ausdruck direkt bei sich im Unternehmen vorzunehmen. In jedem Falle erhält das Unternehmen auch beim elektronischen Antragsverfahren ein offizielles Ursprungszeugnisdokument auf Papier, das die rechtlichen und formellen Anforderungen voll erfüllt.

Bereits seit Januar 2002 steht das „Elektronische Ursprungszeugnis“ den IHKs und ihren Mitgliedsunternehmen im Echtbetrieb zur Verfügung. Aufgrund der positiven Resonanz unter den Nutzern und dem intensiven Interesse von außen wird die Anwendung regelmäßig überarbeitet und optimiert.

Eine neue, webbasierte Version des „Elektronischen Ursprungszeugnis“ wird seit 2019 eingeführt. Hierbei können die Unternehmen wählen, ob sie für das Antragsverfahren eine individuelle Nutzerkennung oder die qualifizierte elektronische Signatur wählen möchten.

Die Alt-Anwendung „Elektronisches Ursprungszeugnis“ kann nur mit der qualifizierten elektronischen Signatur in Form der IHK-Signaturkarte genutzt werden.

Die Bewilligung der elektronischen Ursprungszeugnisse erfolgt in beiden Anwendungen mit der qualifizierten elektronischen Signatur der zuständigen IHK-Mitarbeiter.
 

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